L'accès au salon pour le grand public se fait du 10 au 13 octobre 2024, de 10h00 à 19h00.En période d'ouverture du salon, l'accès pour les exposants se fait selon les horaires suivants : Le jeudi 10 octobre de 8h à 19h30 / Le vendredi 11 et samedi 12 octobre de 9h à 19h30 / Le dimanche 13 octobre de 9h à 19h (le démontage commence suite à la fermeture au grand public).

Votre espace exposant est accessible depuis l'adresse suivante : https://event.lesalondelaphoto.com/2024/ Cliquez sur le bouton "Se connecter", puis saisissez l'adresse mail rattachée à votre inscription et votre mot de passe. Votre espace exposant est votre plateforme de référence pour la préparation de votre participation au Salon de La Photo. Vous pouvez y commander vos badges, déclarer votre décorateur, vos prestataires, télécharger votre kit média, commander votre mobilier... Pour toutes questions relatives à votre Espace Exposants, n'hésitez pas à vous rapprocher de votre Chargé de Relations Clients Thibaud Salvador : [email protected] 

Les codes d'accès à votre Espace Exposant ne vous sont plus envoyés par mail. En cas de perte ou d'oubli de votre mot de passe, il vous suffit d'entrer votre identifiant et de cliquer sur "Mot de passe oublié". Un lien de réinitialisation vous sera automatiquement envoyé par e-mail, à l'adresse du responsable salon. Pensez à ajouter l’email : [email protected] à votre carnet d'adresse.

Votre compte client est actif d'une année sur l'autre. Il vous suffit de vous rendre ici afin de vous inscrire à la nouvelle édition en utilisant l'identifiant et le mot de passe de la session précédente. Si vous faites plusieurs salons chez Comexposium, les identifiants & mots de passe sont les mêmes.

Le Salon de La Photo est le rendez-vous annuel des passionnés de photographie. Il réunit plus de 30 000 visiteurs et 110 exposants. Expositions, masterclasses, ateliers, c'est une véritable expérience autour de l'image sous toutes ses formes qui est proposée. Contactez par mail notre équipe commerciale : [email protected]. Vous pouvez également estimer votre participation et faire une première simulation sur notre plateforme exposant.

Pour exposer au Salon de la Photo, vous devez en tant qu'exposant proposer un produit relatif à la nomenclature suivante : Fabricants d’équipements et matériels pour la photo et la vidéo, fabricants d’accessoires, écoles (formation professionnelle), agences de voyages spécialisées dans l’expérience image, travail de l'image... Vous avez la possibilité d'exposer seul ou à plusieurs.Lorsque vous vous inscrivez :

• Si une ou plusieurs sociétés partage votre stand, indiquez le nombre de partenaires qui seront présents grâce au "Pack co-exposant"
• Si vous êtes responsable d'un pavillon thématique et organisez directement la participation de plusieurs exposants, indiquez le nombre de sociétés qui seront présentes sur votre pavillon grâce au "Pack direct collectif"
• Si vous souhaitez représenter les produits d'autres sociétés, indiquez le nombre de marques grâce au "Pack société représentée". Elles apparaitront sur la liste des exposants du site web de l'évènement.

• Pour vous aider dans votre démarche, n'hésitez pas à contacter l'équipe commerciale : Stéphanie Loyer ou Frédéric Ambrosino via le mail [email protected]
• Si vous êtes déjà inscrit, vous pouvez contacter votre Chargé de Relations Clients Thibaud Salvador : [email protected] 

Oui, il est possible d'exposer à plusieurs. Pour inscrire un co-exposant ou exposant collectif, vous devez dans un premier temps sélectionner l’article correspondant dans la boutique en ligne, depuis votre Espace Exposant. Pour un co-exposant, il faut commander l’article « Pack co-exposant ». Cette commande peut s’effectuer soit lors de l’inscription, soit une fois cette dernière validée dans la boutique en ligne sur l'Espace Exposant. Une fois la commande effectuée, vous renseignez dans un second temps les informations associées à cette inscription au sein de votre Espace Exposant dans l’onglet « Partenaires », puis « Déclarer mes partenaires ». Une fois saisies, vous devez attendre la validation de l'Organisateur pour que votre société partenaire remonte notamment dans la liste des exposants sur le site internet.

Vous pouvez faire part de votre souhait d'emplacement à votre commercial référent, qui fera son maximum pour vous contenter. Une notification de votre emplacement vous sera envoyée dès que le plan sera prêt. Pour qu'un emplacement vous soit attribué, il faudra avoir réglé votre acompte.

Un Kbis avec toutes vos coordonnées vous sera demandé. Si vous êtes une entreprise étrangère, nous aurons besoin d'un N° TVA intracommunautaire ou d'un business certificate afin que vous puissiez être facturé sans TVA. Toutefois, la TVA reste obligatoire sur les badges, les invitations et les parkings.

Vous avez jusqu'à la veille de l'ouveture du salon, le 9 octobre 2024, pour vous inscrire (sous réserve de place disponibles).

Une fois inscrit au salon, votre contact privilégié est votre Chargé de Relations Client : Thibaud Salvador - [email protected]. L'équipe commerciale reste toutefois à votre disposition si nécessaire : [email protected]. Pour toutes questions concernant la logisitique, vous pouvez vous adresser à Franck Cartier : [email protected].

Vous pouvez régler par virement, carte bancaire et par chèque (uniquement pour la France). Le paiement en espèces est accepté dans la limite de 1000€ par exposant, en amont ou sur place. Pour connaître toutes les modalités liées à un paiement en espèce, vous pouvez vous adresser à votre Chargé de Relations Clients Thibaud Salvador : [email protected] 

• Virement : Les coordonnées bancaires pour effectuer un virement se trouvent directement sur votre facture. Votre bon de commande est disponible si besoin directement dans votre Espace Exposant > Onglet Espace Financier > Factures & Règlements.

• Carte bancaire : Le règlement par carte bancaire s'effectue directement au sein de votre Espace Exposant : Onglet Espace Financier > Factures & Règlements.

• Chèque : Il doit être établi à l'ordre de : COMEXPOSIUM - SALON DE LA PHOTO / 70 avenue du Général de Gaulle / 92058 PARIS LA DEFENSE CEDEX

Dans le cadre de votre participation au Salon de La Photo, vous devez être couvert par une RC. Pour tout complément d'informations à ce sujet, n'hésitez pas à contacter votre Chargé de Relations Clients Thibaud Salvador : [email protected] 

Stand nu, stand équipé, pavillon... Nous proposons différents types de stand adaptés à vos objectifs de participation. Rapprochez-vous de notre équipe commerciale pour en savoir plus : [email protected]. Vous pouvez également trouver le détail de nos offres sur l'outil de simulation : https://event.lesalondelaphoto.com/2024/

Vous pouvez trouver le type de stand commandé sur votre Espace Exposant, Onglet Espace Financier > commandes. Pour plus de détails sur votre type de stand, merci de vous référez au Guide de l'Exposant accessible dans votre Espace Exposant. Vous hésitez quant au choix de votre stand ? L'équipe commerciale est à votre disposition pour vous conseiller : [email protected]. 

Votre numéro de stand vous est communiqué par votre commercial référent après votre réservation et validation par vos soins. Vous pouvez le retrouver sur votre Espace Exposant.

Le Guide de l'Exposant est votre document de référence pour la préparation de votre participation au Salon de La Photo. Toutes les informations utiles et les réponses dont vous avez besoin s'y trouvent. Assurez-vous de le lire avec soin. Il est accessible depuis votre Espace Exposant dans la rubrique Infos Pratiques.

Vous pouvez retrouver le règlement d'architecture dans le Guide de l'Exposant, en page 30 (Le guide est accessible depuis votre Espace Exposant). Le règlement d'architecture est uniquement réservé et utilisé pour les stands nus.

La Notice de Sécurité définit l'ensemble des mesures propres à prévenir les risques découlant de l'interférence des activités des différents intervenants sur le Salon de la Photo. Il s'agit d'un Plan Général de Coordination Sécurité et Protection de la Santé destiné à l'exposant, ses fournisseurs et ses sous-traitants. Il est impératif de la consulter et de nous la retourner dûment remplie et signée. Vous la trouverez en page 42 du Guide de l'Exposant (qui accessible depuis votre Espace Exposant).

Si vous disposez d'un stand nu, vous devez envoyer votre plan à l'adresse suivante avant le 08/09/2023 : [email protected]. 

Vous trouverez les contacts de standistes partenaires dans le Guide de l'Exposant, accessibe depuis votre espace, rubrique Infos Pratiques.

Si vous disposez d'un stand équipé, le prestataire prendra directement contact avec vous. Le prestataire Créatifs est en charge des stands COBRA - Contact : [email protected]. Le prestataire GL est en charge des stands équipés Ecole - Contact: [email protected].Créatifs vous contacte dans un délai de 5 jours à compter de la validation de votre inscription.

Seuls les stands équipés disposent d'un compteur électrique de 3Kw en intermittent. Si vous n'avez pas réservé de stand équipé, vous devrez commander votre compteur directement depuis votre boutique en ligne, via votre Espace Exposant.

Les prestations liées à votre stand peuvent être commandées via la boutique en ligne (aménagement stand nu, éléctricité, mobilier, parking, fleurs, audiovisuel ... ). Vous pouvez régler vos commandes par virement, carte bancaire et par chèque (uniquement pour la France).

• Virement : Les coordonnées bancaires pour effectuer un virement se trouvent directement sur votre facture, votre bon de commande est disponible si besoin directement dans votre espace client > Onglet Espace Financier > Factures & Règlements.

• Carte bancaire : Le règlement par carte bancaire s'effectue directement au sein de votre espace espace client : Onglet Espace Financier > Factures & Règlements.

• Chèque : Il doit être mis à l'ordre de : COMEXPOSIUM - SALON DE LA PHOTO / 70 avenue du Général de Gaulle / 92058 PARIS LA DEFENSE CEDEX

Les formulaires sont obligatoires et doivent être dûment remplis et signés par tous les exposants pour assurer le bon fonctionnement du salon et la sécurité de chacun. Retrouvez la Notice de Sécurité à remplir dans l’onglet Participation.

Les différents règlements se trouvent en téléchargement dans votre Espace Exposant, onglet "Infos pratiques".

Nous vous invitons à vous rapprocher de l'équipe commerciale : [email protected]. 

Le quota de badges est compris dans l'inscription. Le ratio alloué aux exposants est de 1 badge/3m². Les badges sont nominatifs (nom + société) et personnels. Ils ne peuvent être vendus, sous peine de poursuite.

Vous pouvez éditer et télécharger vos badges exposant depuis votre Espace Exposant. A noter que vous devrez disposer d'une adresse email unique pour chaque badge à éditer. Une fois créés, vous pourrez les télécharger individuellement ou en totalité en PDF.

Vous devez les personnaliser dans votre Espace Exposant dans l’onglet et rubrique « Badges & Invitations > Badges exposants » ou en cliquant sur le bouton qui se trouve dans l’onglet « Accueil ».

Vous pourrez commander vos badges prestataires depuis votre Espace Exposant. Il n'y a pas de quota limité. A noter : les badges prestataires ne donnent accès au salon que pendant les périodes de montage et démontage. L'accès sera refusé pendant les jours d'ouverture du salon. Vous pouvez les créer depuis votre Espace Exposant. Les badges sont nominatifs et personnels et ne peuvent être revendus sous peine de poursuite.

Vous avez la possibilité d'envoyer des e-invitations dématérialisées via votre Espace Exposant grâce à votre e-code personnel. Vous pouvez en envoyer autant que vous le souhaitez.

Dans votre Espace Exposant, dans la rubrique "Communication", vous pouvez accéder à vos e-invitations et les envoyer par mail à vos clients.

Grâce à votre inscrption au Salon de la Photo, vous bénéficiez d'outils de communication inclus et offerts dans votre participation et notamment : le guide de visite papier, le catalogue en ligne, les parcours de visite. Pour en bénéficier, assurez-vous d'ajouter vos informations, vos nouveautés, vos évènements sur votre Espace Exposant. Vos éléments seront repris automatiquement.

Vous pouvez inscrire vos informations sur le catalogue depuis votre Espace Exposant.

Afin de promouvoir votre participation, le Salon de la Photo met à votre disposition gracieusement un kit média (visuels & bannières) à utiliser sur vos communications visuelles, réseaux sociaux, site internet... Ce kit est accessible à l'adresse suivante : https://www.lesalondelaphoto.com/Presse/kit-media.

Pour commander des outils de communication, vous devez vous rendre dans votre Espace Exposant, onglet "Boutique". Si vous avez besoin de renseignements, vous pouvez télécharger le catalogue des outils de communication, ou contacter votre commercial référent.

Vous pouvez déposer votre dossier de presse directement dès votre arrivée sur le salon au club Presse/Influence.

Annoncez vos événements dans le Calendrier des événements directement depuis votre Espace Exposant, vous apparaitrez automatiquement sur le planning des animations du site internet.

Oui, c'est possible. Nous vous invitons à contacter Clément Hoingne : [email protected] qui vous accompagnera dans la mise en place de votre évènement live.

Si vous souhaitez mettre en avant le nom commercial de votre entreprise et non sa raison sociale, vous pouvez effectuer la modification directement depuis votre Espace Exposant ou vous adresser à votre Chargé de Relations Clients Thibaud Salvador [email protected] 

Vous pouvez utiliser les outils offerts mis à votre disposition ou les outils payants. N'hésitez pas à échanger avec votre commercial référent qui pourra vous aider à choisir le meilleur outil en fonction de l'actualité à promouvoir. Vous pouvez aussi directement passer commande depuis votre Espace Exposant.  

Vous pouvez renseigner ses informations directement depuis votre Espace Exposant.

Votre facture est disponible sur votre Espace Exposant, rubrique Espace financier > Factures et règlement. Si vous ne la voyez pas, c'est qu'elle ne vous a pas encore été envoyée et le sera dès que possible par notre service facturation. Si vous n'effectuez pas le règlement en direct, alors vous n'aurez pas accès aux factures et nous vous conseillons de contacter directement la société qui est en charge du paiement de votre participation. Un mail vous est envoyé pour vous avertir de la disponibilité de la facture/avoir sur votre Espace Exposant.

Pour modifier l'adresse de facturation, vous pouvez vous adresser à votre Chargé de Relations Clients Thibaud Salvador [email protected] ou faire la modification directement depuis votre Espace Exposant.

Vous pouvez supprimer ou modifier une commande tant que son statut est sur "panier" et qu'elle n'est pas encore validée. Une fois validée, vous ne pouvez plus supprimer ni modifier votre commande. Si besoin, nous vous invitons à faire une demande par e-mail auprès de Thibaud Salavdor [email protected]. Une fois, la modification effectuée en back office, vous recevrez un email pour confirmer la modification. Les annulations / modifications ne sont possibles que jusqu'à une certaine date. Une fois la prestation installée elle ne peut être annulée ou modifiée.

Vous pouvez consulter toutes vos commandes sur votre Espace Exposant dans l’onglet et la rubrique « Espace financier > Commandes et ou > Articles commandés ».

Vous avez la possibilité de créer des utilisateurs, nommés « contacts de participation » dans votre Espace Exposant à qui vous pouvez déléguer le droit de passer des commandes, de compléter des formulaires (au choix). L'utilisateur peut passer des commandes en votre nom. A noter : vous restez décisionnnaire. Vous serez en mesure de valider les commandes effectuées ou de les refuser. Les commandes validées sont facturées à votre nom. Un e-mail est envoyé pour chaque action menée sur votre compte.

Depuis votre Espace Exposant :

• Aller sur le picto "Bonhomme"
• Cliquer sur "Mon compte"
• Cliquer sur le pavé "Mes décorateurs"
• Cliquer sur le bouton "Ajouter"
• Dans le champ "Société", Sélectionner une société ou Créer un nouveau
• En cas de sélection, le formulaire est prérempli automatiquement
• En cas de création d'un nouveau, remplir les champs
• Cliquer sur le bouton "Suivant"
• Dans le champ "Contacts décorateur du stand", Sélectionner ou Créer un nouveau
• Cliquer sur le bouton "Valider"

Attention : toutes les commandes passées par le décorateur lui seront directement facturées. Vous n'avez pas de visibilité sur les commandes effectuées.

Vous trouverez le RIB du salon en pied de page de vos factures et de vos bons de commande.

Oui, 3 échéances de paiement sont prévues (consultez nos Conditions Générales de Vente). Pour toute question, n'hésitez pas à vous rapprocher de votre commercial référent ou votre Chargé de Relations Client Thibaud Salavdor [email protected].

La boutique ferme ses portes le 27 septembre 2024. A compter de cette date, les articles sont majorés de 20%.

Le montage se déroule aux dates suivantes :

• Dimanche - 6-oct.-24 : 8h00 - 19h00 (stands nus)
• Lundi - 7-oct.-24 : 8h00 - 20h00 (stands nus)
• Mardi - 8-oct.-24 : 8h00 - 20h00 (stands nus)
• Mercredi - 9-oct.-24 : 8h00 - 22h30 (tous stands)

Le démontage se déroule aux dates & horaires suivants :

• Dimanche - 13-oct.-24 : 19h - Minuit
• Lundi - 14-oct.-24 : 8h00 - 12h00

Les stands équipés sont démontés le dimanche 8 octobre à partir de 19h30.Les réserves et meubles doivent être vidés le dimanche 8 octobre entre 19h30 et 20h30. Ces informations sont également disponibles dans votre Guide Exposant, accessible depuis votre Espace Exposant.

Les badges de montage/démontage sont à venir récupérer directement à l'Accueil Exposant le jour du montage. Ils sont personnels et ne peuvent être revendus sous peine de poursuite. Ils ne sont valables qu'en période de montage et de démontage. Ils ne permettent pas l'accès au salon en période d'ouverture au grand public.

Pour toute question d'ordre logistique n'hésitez pas à consulter notre Guide de l'Exposant, disponible depuis votre Espace Exposant. Si celui-ci ne contient pas la réponse à votre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe par mail : [email protected].

L'ensemble des informations techniques et logistiques dont vous avez besoin se trouve dans le Guide de l'Exposant à télécharger depuis votre Espace Exposant.

Voici l'adresse du site : Grande Halle de la Villette  / 211 Av. Jean Jaurès / 75019 Paris. Vous trouverez des informations complémentaires (spécificités et plans) dans votre Guide de l'Exposant en page 4 et les informations relatives au parking public en page 8.

Retrouvez toute l’équipe du Salon de la Photo à l’Accueil Exposant. Vous y trouverez l'interlocuteur dont vous avez besoin et l'aide nécessaire à votre installation (badges supplémentaires / "lapin" / transpalette / etc.).

Les livraisons sont autorisées uniquement le soir de 19h30 à 20h30. Seuls les traiteurs sont autorisés à livrer le matin entre 8h et 9h (déclaration à faire après de [email protected]).

• Adresse de livraison : Grande Halle de la Villette, 11 rue Edgar Varèse 75019 Paris
• L’accès se fait uniquement pour les porteurs de macarons (demande à effectuer depuis votre Espace Exposant)

L’adresse à indiquer est la suivante :

• SALON DE LA PHOTO 2024 - Grande Halle de la Villette
• Nom de la société
• Numéro de stand
• Nom d’un contact sur place et N° de portable
• Grande Halle de la Villette
• 211 Avenue Jean Jaurès
• 75019 Paris

ATTENTION, la livraison et la réception sont effectuées sous la responsabilité de l’exposant et en sa présence sur le stand. En aucune manière la responsabilité de La Grande Halle de La Villette ou de l’organisateur ne peuvent être engagées. En période d'ouverture salon, les livraisons sont autorisées uniquement le soir de 19h30 à 20h30. En période de montage, elles sont autorisées pendant les heures de montage.

Pendant le montage et le démontage, votre badge exposant vous permet d'accéder au plus près du hall et en fonction de la place. Attention la veille au soir de l'ouverture, vous devrez sortir vos véhicules sous peine d'enlèvement.

Pour commander une place de parking, vous devez vous rendre dans votre Espace Exposant et effectuer votre commande depuis la boutique en ligne. Les places de parkings sont délivrées après règlement. Les contremarques pour les véhicules légers sont à télécharger directement sur votre Espace Exposant après la commande, pour les autres parkings ils sont à retirer au Commissariat Général (ou Accueil Exposants) lors du montage.

Nous vous invitons à vous rapprocher de votre Chargé de Relation Clients Thibaud Salavdor [email protected]

Consultez les offres d'hébergement proposées par B-Network, la centrale de réservation hôtelière officielle du salon et bénéficiez d'un tarif préférentiel pour votre réservation d'hôtel en cliquant ici.

Du 10 au 13 octobre 2024, de 10h à 19h. Grande Halle de la Villette / 211 Av. Jean Jaurès / 75019 Paris.

Réserves, stands et comptoirs ne sont pas sécurisés. Evitez de laisser vos affaires et vos effets personnels sans surveillance.

Une liste de partenaires référencés est disponible dans votre Guide Exposant, accessible depuis votre Espace Exposant.

Une liste de partenaires référencés est disponible dans votre Guide Exposant, accessible depuis votre Espace Exposant.

Les animaux ne sont pas admis sur les salons à l'exception des chiens guides.